Category: Virtual Offices

在家工作時如何使用虛擬辦公室?

疫情改變了大眾的工作模式,為了配合政府的隔離政策,不少企業都採取了在家工作的措施。其中更有些中小企業放棄了實體辦公室。根據德國波恩勞動經濟研究所在2020年4月發表的一份關於德國在家工作的研究文章結果顯示,有56%的德國工作崗位可以利用在家中工作取代實體辦公室。這令部份僱主意識到實體辦公室的重要性可以減少,只要將辦公室的後勤人員留在家中工作,同時保留前線的營運設施。不但不會影響公司運作,而且還可以減低營運成本。那麼如何確保在家工作的正常運作? 有不少老闆都選擇了虚擬辦公室來維持公司運作。 在香港,虚擬辦公室是商務中心提供所的其中一個主要服務。除了沒有座位和辦公桌外,其他功能與實體辦公室無誤。對於主要是在家工作的企業而言,虚擬辦公室也提供了所需的服務。包括提供大廈地址作為你公司的註冊地址,這已經免去了實體辦公室的租金。同時,一些虚擬辦公室提供週邊的配套服務,例如: 代接電話, 郵件管理,會議室租借等服務。即使你是在家工作,也是能相約客户在一個正式的地方會面。由此可見,儘管你沒有實體辦公室工作,虚擬辦公室也很大程度上提供相應水平的服務。甚至為你的業務增加靈活度,不用被死板的傳統辦公室所規限。再者,當外國投資者在港開拓一個新市場時,往往都因為未能選擇合適的公司地址而感到困擾。因此,有不少海外公司都,選擇我們尖沙咀商務中心海外公司都作為他們的基地。這不但有助這些海外提升吸引力, 而且還使你的業具有本地化的感覺。縱使你是在家工作, 憶或長期身處外國,虚擬辦公室都能協助你的業務維持專業形象。 您可能會在我們的網站上找到更多虛擬辦公室組合。或與我們的顧問聯絡,他們會為您提供專業的意見。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問,請隨時通過 [email protected]發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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虛擬辦公室是初創公司節省成本的好選擇?

初創公司擁有人在創業初期都面臨許多問題,例如辦公室租金,日常運營問題以及處理政府繁覆的文件。有見及此,虛擬辦公室的出現正正為他們提供解決方法。讓我們告訴您,為什麼虛擬辦公室是初創公司節省成本的好選擇。 首先,最明顯的成本節省在辦公室租金中。昂貴的租金在香港並不是什麼大新聞。對於沒有太多預算的初創公司來說,這是他們第一個挑戰。但這些公司當中大多數業務在初期都是表現不穩定的。沒有人能保證他們的業務將會獲利或只是達到收支平衡。如果收入都不穩定,但仍然需要支付高昂的辦公室租金,這不是一種有效的經營方式。同時,正如我們在上週的Blog裏討論過,在新型肺炎疫情期間和之後,數位業務正在改變不同行業的營運模式。無論經營哪種業務,初創企業不一定在實體辦公室裏進行管理。因此,他們大多更喜歡使用虛擬辦公室而不是實體辦公室來節省成本。   另外,註冊新公司必須擁有一個有效的商業註冊地址,這是香港政府要求的條件之一。您可能會問: 虛擬辦公室如何滿足此要求?在香港,虛擬辦公室服務套餐中通常包括商業註冊和通訊地址。這代表公司擁有人無需找一個實體辦公室作註冊用途同時亦可開展其業務。解決租金上煩惱。另一方面,虛擬辦公室包括代收郵件和電話轉駁處理服務。無論您是在辦公室還是出差,服務提供者都會確保客戶的郵件和收到的來電妥善管理。最重要的是,初創公司擁有人只需支付廉價的月費即可享受全面的管理服務。與實體辦公室相比,虛擬辦公室無疑是初創公司節省成本的最佳選擇。 虛擬辦公室不僅可以降低成本,還可以讓您在意想不到的地方節省其他資源。與我們的顧問聯絡,他們會為您提供專業的意見。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問,請隨時通過 [email protected]發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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