Category: Business Support

在家工作時如何使用虛擬辦公室?

疫情改變了大眾的工作模式,為了配合政府的隔離政策,不少企業都採取了在家工作的措施。其中更有些中小企業放棄了實體辦公室。根據德國波恩勞動經濟研究所在2020年4月發表的一份關於德國在家工作的研究文章結果顯示,有56%的德國工作崗位可以利用在家中工作取代實體辦公室。這令部份僱主意識到實體辦公室的重要性可以減少,只要將辦公室的後勤人員留在家中工作,同時保留前線的營運設施。不但不會影響公司運作,而且還可以減低營運成本。那麼如何確保在家工作的正常運作? 有不少老闆都選擇了虚擬辦公室來維持公司運作。 在香港,虚擬辦公室是商務中心提供所的其中一個主要服務。除了沒有座位和辦公桌外,其他功能與實體辦公室無誤。對於主要是在家工作的企業而言,虚擬辦公室也提供了所需的服務。包括提供大廈地址作為你公司的註冊地址,這已經免去了實體辦公室的租金。同時,一些虚擬辦公室提供週邊的配套服務,例如: 代接電話, 郵件管理,會議室租借等服務。即使你是在家工作,也是能相約客户在一個正式的地方會面。由此可見,儘管你沒有實體辦公室工作,虚擬辦公室也很大程度上提供相應水平的服務。甚至為你的業務增加靈活度,不用被死板的傳統辦公室所規限。再者,當外國投資者在港開拓一個新市場時,往往都因為未能選擇合適的公司地址而感到困擾。因此,有不少海外公司都,選擇我們尖沙咀商務中心海外公司都作為他們的基地。這不但有助這些海外提升吸引力, 而且還使你的業具有本地化的感覺。縱使你是在家工作, 憶或長期身處外國,虚擬辦公室都能協助你的業務維持專業形象。 您可能會在我們的網站上找到更多虛擬辦公室組合。或與我們的顧問聯絡,他們會為您提供專業的意見。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問,請隨時通過 sales@kpc-hk.com發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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虛擬辦公室如何支援您的業務?

在之前的文章中,我們總是提到虛擬辦公室的好處,但對於創業者或對虛擬辦公室有興趣的人而言這還不夠。在本週,我們的文章將討論兩位現有客人的案例。我們希望以舉例說明的方法,說明虛擬辦公室如何成為支援您業務的重要工具。 例子1:郵包組合 我們其中一位客人受到低廉,簡單和競爭性的稅收制度的吸引,在香港註冊了一家有限公司。他的業務集中在網上商店,目標市場來自全球。但是,由於業務需要,他並不總是留在城市裡。為了減低公司的支出,他使用了尖沙咀商務中心的虛擬辦公室郵包組合,取代使用實體辦公室的成本。鑑於客人的產品供應商來自中國。同時,他需要處理來自不同國家的訂單。我們的郵包組合不僅可以使用我們的辦公地址作為客人的收貨地址,還包括由尖沙咀商務中心處理的郵包收集和轉寄服務。如果客人經常在香港以外的地方工作時,使用此組合則無需擔心物流和成本問題,我們中心會轉寄你的郵包到你所提供的地址。此外,這郵包組合套餐每月僅收取港幣$250。對於中小企業和初創公司而言,它絕對是一種低成本的選擇。   例子2:全面辦公室管理組合 另一位客人也透過我們在香港註冊了一家有限公司。該客戶正在使用我們的全面辦公室管理組合。除了基本的地址註冊和在第一種情況中提到的郵包服務外,電話管理還包含在組合裏。在此客戶使用我們的虛擬辦公室服務之前,該客戶每天都花費了大量時間商務會議上,導致他天天錯過了許多重要電話。他加入我們的計劃後,情況發生了改變。 尖沙咀商業中心在電話管理方面提供全面支援。這個組合包為你設定了客人專屬的公司電話號碼,同時,我們中心的接待人員將以您的公司名稱接聽電話。使客人不會錯過任何電話,而且還會向來電者展示專業形象。為了完全支援虛擬辦公室客戶,此組合包還提供了電子郵件和網站管理。對於電子郵件管理,我們中心可以協助客人設定公司電子郵件的域名和傳真號碼,這減少了技術上的設置時間。此外,我們注意到一些客戶缺乏建立網站的資源。他們希望讓我們來管理網站,例如重新設計和寄存公司網頁。這項服務有效地為有相關需求的客戶提供了一種IT技術。最後一點是,我們也提供了企業法治管理服務。根據2018年《公司(修訂)條例》,由3 月1 日起,所有在香港成立為法團的公司(上市公司除外)均須備存重要控制人登記冊以識別及確定對其有重大控制權的人;及備存重要控制人登記冊供執法人員查閱。對於可能不太了解香港法例的客戶而言,選擇我們的全面辦公室管理組合也是避免受到政府罰款的其中一個方法。如您所見,全面辦公室管理組合包含了不使用實體辦公室工作時可能需要的服務。最重要的是,此組合每月僅需收取HKD $ 650,對客戶的業務而言是物超所值的。 您可能會在我們的網站上找到更多虛擬辦公室組合。或與我們的顧問聯絡,他們會為您提供專業的意見。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問,請隨時通過 sales@kpc-hk.com發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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