在家工作時如何使用虛擬辦公室?

疫情改變了大眾的工作模式,為了配合政府的隔離政策,不少企業都採取了在家工作的措施。其中更有些中小企業放棄了實體辦公室。根據德國波恩勞動經濟研究所在2020年4月發表的一份關於德國在家工作的研究文章結果顯示,有56%的德國工作崗位可以利用在家中工作取代實體辦公室。這令部份僱主意識到實體辦公室的重要性可以減少,只要將辦公室的後勤人員留在家中工作,同時保留前線的營運設施。不但不會影響公司運作,而且還可以減低營運成本。那麼如何確保在家工作的正常運作? 有不少老闆都選擇了虚擬辦公室來維持公司運作。

在香港,虚擬辦公室是商務中心提供所的其中一個主要服務。除了沒有座位和辦公桌外,其他功能與實體辦公室無誤。對於主要是在家工作的企業而言,虚擬辦公室也提供了所需的服務。包括提供大廈地址作為你公司的註冊地址,這已經免去了實體辦公室的租金。同時,一些虚擬辦公室提供週邊的配套服務,例如: 代接電話, 郵件管理,會議室租借等服務。即使你是在家工作,也是能相約客户在一個正式的地方會面。由此可見,儘管你沒有實體辦公室工作,虚擬辦公室也很大程度上提供相應水平的服務。甚至為你的業務增加靈活度,不用被死板的傳統辦公室所規限。再者,當外國投資者在港開拓一個新市場時,往往都因為未能選擇合適的公司地址而感到困擾。因此,有不少海外公司都,選擇我們尖沙咀商務中心海外公司都作為他們的基地。這不但有助這些海外提升吸引力, 而且還使你的業具有本地化的感覺。縱使你是在家工作, 憶或長期身處外國,虚擬辦公室都能協助你的業務維持專業形象。


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