虛擬辦公室如何支援您的業務？

在之前的文章中，我們總是提到虛擬辦公室的好處，但對於創業者或對虛擬辦公室有興趣的人而言這還不夠。在本週，我們的文章將討論兩位現有客人的案例。我們希望以舉例說明的方法，說明虛擬辦公室如何成為支援您業務的重要工具。

例子1：郵包組合

我們其中一位客人受到低廉，簡單和競爭性的稅收制度的吸引，在香港註冊了一家有限公司。他的業務集中在網上商店，目標市場來自全球。但是，由於業務需要，他並不總是留在城市裡。為了減低公司的支出，他使用了尖沙咀商務中心的虛擬辦公室郵包組合，取代使用實體辦公室的成本。鑑於客人的產品供應商來自中國。同時，他需要處理來自不同國家的訂單。我們的郵包組合不僅可以使用我們的辦公地址作為客人的收貨地址，還包括由尖沙咀商務中心處理的郵包收集和轉寄服務。如果客人經常在香港以外的地方工作時，使用此組合則無需擔心物流和成本問題，我們中心會轉寄你的郵包到你所提供的地址。此外，這郵包組合套餐每月僅收取港幣$250。對於中小企業和初創公司而言，它絕對是一種低成本的選擇。

例子2：全面辦公室管理組合

另一位客人也透過我們在香港註冊了一家有限公司。該客戶正在使用我們的全面辦公室管理組合。除了基本的地址註冊和在第一種情況中提到的郵包服務外，電話管理還包含在組合裏。在此客戶使用我們的虛擬辦公室服務之前，該客戶每天都花費了大量時間商務會議上，導致他天天錯過了許多重要電話。他加入我們的計劃後，情況發生了改變。 尖沙咀商業中心在電話管理方面提供全面支援。這個組合包為你設定了客人專屬的公司電話號碼，同時，我們中心的接待人員將以您的公司名稱接聽電話。使客人不會錯過任何電話，而且還會向來電者展示專業形象。為了完全支援虛擬辦公室客戶，此組合包還提供了電子郵件和網站管理。對於電子郵件管理，我們中心可以協助客人設定公司電子郵件的域名和傳真號碼，這減少了技術上的設置時間。此外，我們注意到一些客戶缺乏建立網站的資源。他們希望讓我們來管理網站，例如重新設計和寄存公司網頁。這項服務有效地為有相關需求的客戶提供了一種IT技術。最後一點是，我們也提供了企業法治管理服務。根據2018年《公司(修訂)條例》，由3 月1 日起，所有在香港成立為法團的公司（上市公司除外）均須備存重要控制人登記冊以識別及確定對其有重大控制權的人；及備存重要控制人登記冊供執法人員查閱。對於可能不太了解香港法例的客戶而言，選擇我們的全面辦公室管理組合也是避免受到政府罰款的其中一個方法。如您所見，全面辦公室管理組合包含了不使用實體辦公室工作時可能需要的服務。最重要的是，此組合每月僅需收取HKD $ 650，對客戶的業務而言是物超所值的。

您可能會在我們的網站上找到更多虛擬辦公室組合。或與我們的顧問聯絡，他們會為您提供專業的意見。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問，請隨時通過 [email protected]發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。