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在家工作時如何使用虛擬辦公室?

疫情改變了大眾的工作模式,為了配合政府的隔離政策,不少企業都採取了在家工作的措施。其中更有些中小企業放棄了實體辦公室。根據德國波恩勞動經濟研究所在2020年4月發表的一份關於德國在家工作的研究文章結果顯示,有56%的德國工作崗位可以利用在家中工作取代實體辦公室。這令部份僱主意識到實體辦公室的重要性可以減少,只要將辦公室的後勤人員留在家中工作,同時保留前線的營運設施。不但不會影響公司運作,而且還可以減低營運成本。那麼如何確保在家工作的正常運作? 有不少老闆都選擇了虚擬辦公室來維持公司運作。 在香港,虚擬辦公室是商務中心提供所的其中一個主要服務。除了沒有座位和辦公桌外,其他功能與實體辦公室無誤。對於主要是在家工作的企業而言,虚擬辦公室也提供了所需的服務。包括提供大廈地址作為你公司的註冊地址,這已經免去了實體辦公室的租金。同時,一些虚擬辦公室提供週邊的配套服務,例如: 代接電話, 郵件管理,會議室租借等服務。即使你是在家工作,也是能相約客户在一個正式的地方會面。由此可見,儘管你沒有實體辦公室工作,虚擬辦公室也很大程度上提供相應水平的服務。甚至為你的業務增加靈活度,不用被死板的傳統辦公室所規限。再者,當外國投資者在港開拓一個新市場時,往往都因為未能選擇合適的公司地址而感到困擾。因此,有不少海外公司都,選擇我們尖沙咀商務中心海外公司都作為他們的基地。這不但有助這些海外提升吸引力, 而且還使你的業具有本地化的感覺。縱使你是在家工作, 憶或長期身處外國,虚擬辦公室都能協助你的業務維持專業形象。 您可能會在我們的網站上找到更多虛擬辦公室組合。或與我們的顧問聯絡,他們會為您提供專業的意見。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問,請隨時通過 sales@kpc-hk.com發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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虛擬辦公室如何支援您的業務?

在之前的文章中,我們總是提到虛擬辦公室的好處,但對於創業者或對虛擬辦公室有興趣的人而言這還不夠。在本週,我們的文章將討論兩位現有客人的案例。我們希望以舉例說明的方法,說明虛擬辦公室如何成為支援您業務的重要工具。 例子1:郵包組合 我們其中一位客人受到低廉,簡單和競爭性的稅收制度的吸引,在香港註冊了一家有限公司。他的業務集中在網上商店,目標市場來自全球。但是,由於業務需要,他並不總是留在城市裡。為了減低公司的支出,他使用了尖沙咀商務中心的虛擬辦公室郵包組合,取代使用實體辦公室的成本。鑑於客人的產品供應商來自中國。同時,他需要處理來自不同國家的訂單。我們的郵包組合不僅可以使用我們的辦公地址作為客人的收貨地址,還包括由尖沙咀商務中心處理的郵包收集和轉寄服務。如果客人經常在香港以外的地方工作時,使用此組合則無需擔心物流和成本問題,我們中心會轉寄你的郵包到你所提供的地址。此外,這郵包組合套餐每月僅收取港幣$250。對於中小企業和初創公司而言,它絕對是一種低成本的選擇。   例子2:全面辦公室管理組合 另一位客人也透過我們在香港註冊了一家有限公司。該客戶正在使用我們的全面辦公室管理組合。除了基本的地址註冊和在第一種情況中提到的郵包服務外,電話管理還包含在組合裏。在此客戶使用我們的虛擬辦公室服務之前,該客戶每天都花費了大量時間商務會議上,導致他天天錯過了許多重要電話。他加入我們的計劃後,情況發生了改變。 尖沙咀商業中心在電話管理方面提供全面支援。這個組合包為你設定了客人專屬的公司電話號碼,同時,我們中心的接待人員將以您的公司名稱接聽電話。使客人不會錯過任何電話,而且還會向來電者展示專業形象。為了完全支援虛擬辦公室客戶,此組合包還提供了電子郵件和網站管理。對於電子郵件管理,我們中心可以協助客人設定公司電子郵件的域名和傳真號碼,這減少了技術上的設置時間。此外,我們注意到一些客戶缺乏建立網站的資源。他們希望讓我們來管理網站,例如重新設計和寄存公司網頁。這項服務有效地為有相關需求的客戶提供了一種IT技術。最後一點是,我們也提供了企業法治管理服務。根據2018年《公司(修訂)條例》,由3 月1 日起,所有在香港成立為法團的公司(上市公司除外)均須備存重要控制人登記冊以識別及確定對其有重大控制權的人;及備存重要控制人登記冊供執法人員查閱。對於可能不太了解香港法例的客戶而言,選擇我們的全面辦公室管理組合也是避免受到政府罰款的其中一個方法。如您所見,全面辦公室管理組合包含了不使用實體辦公室工作時可能需要的服務。最重要的是,此組合每月僅需收取HKD $ 650,對客戶的業務而言是物超所值的。 您可能會在我們的網站上找到更多虛擬辦公室組合。或與我們的顧問聯絡,他們會為您提供專業的意見。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問,請隨時通過 sales@kpc-hk.com發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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香港仍然是投資者創業的理想目的地嗎?

香港經歷了動蕩的一年。我們同時面對政治衝突和新型肺炎第三波爆發。香港成為國際城市的關鍵因素是,在過去的178年中我們擁有穩定的商業環境和完善的法律體係。這都是吸引企業家來港投資的主要原因。作為投資者,現在面臨多個挑戰下,香港是否仍然是創業或發展業務的好地方嗎? 儘管有些投資者可能擔心香港的情況,但我們認為香港這片土地仍然是您開展業務的理想之地。在一國兩制下,香港的地位上絕對不同於其他中國城市。這令投資者受益於許多優勢。他們選擇創業地點之前,稅率是一個關鍵的考慮因素。實行低廉,簡單和競爭性的稅收制度是香港的吸引力。投資者可以減少其業務中的不必要支出,簡化營運成本。另外,香港政府對業務範圍沒有限制。無論投資者想發展哪個行業,他們只需要乎合公司註冊處的規定,便可成立香港公司。為了鼓勵海外企業家來港投資,香港沒有實行外匯管制。政府保證了資金的流通,給予投資者信心,使他們不用擔心資產的安全問題。有些創業人士可能會問:「我不是香港公民,我如何在香港註冊公司?」實際上,這不是一個大問題。除在某些特殊的情況下外,香港對外國人股東沒有任何限制(例如,沒有要求股東在香港居住)。從宏觀上來說,與中國其他城市比較下香港仍然具有競爭優勢。因此這裏是開始您業務的好地方。   新型肺炎給我們帶來了另一個大問題。全球經濟受到疫情影響。正如我們在上一篇文章中提到的,各地的封關措施促使了數位業務的發展。為了保持社交距離,許多新興公司都將重點放在在線平台上。如果您有相同的想法,那擁有低稅率和自由貿易政策的香港便是你開展業務的好地方。公司註冊過程也很方便。根據我們過去12年的經驗,公司註冊的申請人無需到訪香港,只需通過在線平台向我們提供相關的註冊文件, 並通過我們尖沙咀商務中心的客戶身分盡職審查 (KYC – Known your customer) ,我們將與政府處理註冊程序。特別在每個國家都實施檢疫政策時,身處外地的申請人不可能輕易出行。因此,我們都建議客戶在香港成立公司。申請人不僅節省了旅行時間和成本,而且可以繼續他們的商業計劃。   儘管香港現在受到多方面的衝擊,但我們認為,香港仍然是投資者創業和維持業務的重要國際港口,尤其是您打算發展中國的市場。 無論您現在在哪裡,尖沙咀商務中心都可以協助您註冊公司。與我們的顧問聯繫,他們為您提供最專業的建議。如果您有關於公司成立/虛擬辦公室的任何疑問,請隨時通過 sales@kpc-hk.com發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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虛擬辦公室是初創公司節省成本的好選擇?

初創公司擁有人在創業初期都面臨許多問題,例如辦公室租金,日常運營問題以及處理政府繁覆的文件。有見及此,虛擬辦公室的出現正正為他們提供解決方法。讓我們告訴您,為什麼虛擬辦公室是初創公司節省成本的好選擇。 首先,最明顯的成本節省在辦公室租金中。昂貴的租金在香港並不是什麼大新聞。對於沒有太多預算的初創公司來說,這是他們第一個挑戰。但這些公司當中大多數業務在初期都是表現不穩定的。沒有人能保證他們的業務將會獲利或只是達到收支平衡。如果收入都不穩定,但仍然需要支付高昂的辦公室租金,這不是一種有效的經營方式。同時,正如我們在上週的Blog裏討論過,在新型肺炎疫情期間和之後,數位業務正在改變不同行業的營運模式。無論經營哪種業務,初創企業不一定在實體辦公室裏進行管理。因此,他們大多更喜歡使用虛擬辦公室而不是實體辦公室來節省成本。   另外,註冊新公司必須擁有一個有效的商業註冊地址,這是香港政府要求的條件之一。您可能會問: 虛擬辦公室如何滿足此要求?在香港,虛擬辦公室服務套餐中通常包括商業註冊和通訊地址。這代表公司擁有人無需找一個實體辦公室作註冊用途同時亦可開展其業務。解決租金上煩惱。另一方面,虛擬辦公室包括代收郵件和電話轉駁處理服務。無論您是在辦公室還是出差,服務提供者都會確保客戶的郵件和收到的來電妥善管理。最重要的是,初創公司擁有人只需支付廉價的月費即可享受全面的管理服務。與實體辦公室相比,虛擬辦公室無疑是初創公司節省成本的最佳選擇。 虛擬辦公室不僅可以降低成本,還可以讓您在意想不到的地方節省其他資源。與我們的顧問聯絡,他們會為您提供專業的意見。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問,請隨時通過 sales@kpc-hk.com發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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新型肺炎疫情如何加速數位業務的發展?

在2020的上半年,新型肺炎震動了全球。大多數行業由於國家的封關和禁足政策而停止運作。這種嚴峻形勢至今天仍深刻影響著全球經濟。然而,正如愛因斯坦(Albert Einstein)所說「在困難之中在於機遇」。儘管面臨不穩定的情況,許多公司仍使用數位工具 (Digital tools)來維持運營。從長遠來看,市場普遍相信在新型肺炎危機過後,數位業務將成為主要的發展方向。 在不同國家/地區採取封關和禁足政策期間,員工都無法前往辦公室工作。許多公司製定了“在家工作”的政策。因此,數位工具已成為日常運作的重要部分。視像會議取代了員工或和客人進行的實體會議。此外,遙距控制程序可供員工在家中工作時使用公司的數據庫。根據史丹福大學(Stanford University)於2020年3月所發表的一份學術報告: 指出了經過九個月在家工作的測試中,發現此方法會使員工效率顯著提高13%,等同每週增加一天的生產力。同時,雇主發現了使用數位工具是一種低成本,高效率的選擇。他們不僅減少了辦公室日常運營費用,還節省了員工往返公司的多餘時間。經過過去幾個月的經驗,在新型肺炎疫情過後,遠程辦公已成為一種新趨勢。   新型肺炎也改變了全球人類的生活方式。由於大眾擔心外出帶來的影響。與此同時,實體店也由於禁足政策而關閉。令大眾更喜歡在線上購物和訂購餐點。而網上市場對象更普及於不同年齡層,年老一輩也藉此機會學習網上購物。令數位業務的需求增加,尤其是在醫療產品,食品和電子產品中。越來越多的初創公司看中了這個機遇,正大力開發線上銷售平台。一些業務分析師估計數位業務的行業將變得更有競爭力。網上購物不再是局限於年輕一代的事物。為了脱穎而出,如何以突破的想法滿足多元客戶群的需求是行内需要面臨的問題。 要啟動您的線上業務嗎?虛擬辦公室是您的選擇。與我們的顧問聊天,他們將為您提供專業的建議。如果您有關於虛擬辦公室/公司成立的任何疑問,請隨時通過sales@kpc-hk.com發送電子郵件/Whatsapp我們+852 9168 9205。
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【科技券計劃 TVP X KPC 】

【TVP X KPC 】 新型肺炎疫情無疑嚴重打撃全球經濟?。眾所周知,政府在第二輪「防疫抗疫基金」中推出的D-Biz 遙距營商計劃,協助企業利用科技及創新,發展新業務及維持營運?️。同時於2020年4月1日起, 進一步改善科技券的內容,增加對企業於創新科技以改善產業的支援?。KPC 商務中心即將推出一站式雲端辦公室方案,正正能讓尊貴的客户透過申請政府資助,同時使用我們的雲端辦公室服務☁️。 ?科技券申請 (*: 每宗合資格的申請會按個別情況予以評審和考慮。) 申請期限:全年接受申請 ?資助金額 (只適用於2020年4月1日後遞交的申請): 每名合資格申請者,最多可獲批6個項目,合共最多60萬元資助。 ✒️申請資格: 本地非上市企業/機構等 ?資助範圍: 科技顧問服務、購買、租用設備/硬件、軟件及科技服務或方案和項目審計(超過五萬港元的項目) 至於科技券的申請程序,可瀏覽創新科技署的網頁➡️ https://www.itf.gov.hk/l-tc/TVP.asp 如要申請遙距營商計劃 (D-Biz) ,可瀏覽官方網站   ➡️https://www.d-biz.hk/ CloudKPC一站式雲端辦公室方案➡️https://cloud.kpc-hk.com/ 如有查詢, 可致電/whatsapp ?:
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